Как правильно арендовать офис

Не у всех бизнесменов есть финансовые возможности для покупки собственного офиса. Ввиду данного обстоятельства многие предприниматели арендуют офисы.

Чтобы обеспечить выгодные для себя условия договора аренды, надо учитывать ряд главных моментов и соблюдать несколько ключевых правил.

До подписания договора следует удостовериться в наличии в арендуемом офисе индивидуальных приборов учета. Это даст возможность избежать лишних издержек на оплату коммунальных услуг. Кроме того, в офисе должна иметься система вентиляции и кондиционирования. Сотрудникам предстоит оставаться в этом помещении ежедневно на протяжении продолжительного времени, и эффективность их работы напрямую зависит от уровня комфорта, который создан для них. Система вентиляции и кондиционирования обеспечивает поддержание оптимальной температуры воздуха и его циркуляцию, тем самым сохраняя благоприятные микроклиматические условия.

При оформлении договора аренды офиса весьма желательно воспользоваться услугами опытного юриста, чтобы исключить неприятные сюрпризы. При подборе офиса надо обратить внимание на наличие удобного подъезда к тому зданию, в котором он находится. Это обусловлено тем, что в офис постоянно приезжает большое количество клиентов и деловых партнеров, которые не должны испытывать проблем при парковке во время визита. Вполне понятно, что самое удобное размещение офиса любой компании – в центре города.

Поскольку аренда офисов представляет собой один из видов коммерческой деятельности, размер регулярных арендных платежей находится в прямой пропорциональной зависимости от площади офиса.

Наряду с водопроводом, канализацией и электричеством в состав офисной инфраструктуры должно входить подключение к глобальной сети. Немаловажное значение имеет также современный ремонт. Если подписывается договор долгосрочной аренды, то ремонт можно сделать и за свой счет. Однако для этого надо будет потратить дополнительные денежные средства и время, которыми располагают далеко не все предприниматели. Поэтому большинство арендаторов отдают предпочтение варианту, при котором для начала работы в офисе достаточно завезти в него новую мебель.

Наряду с вышеприведенными критериями нужно учитывать качество отделочных материалов, использованных для ремонта офисного помещения. Ламинат и обои в офисе выглядят не слишком удачно. Лучше использовать вместо них керамическую плитку, гипсокартон и другие подходящие аналоги.

Источник – https://vystroim.com/arenda-ofisa-chto-nuzhno-znat.html.